Quản lý tiền sảnh

Với sơ đồ buồng phòng hiển thị nhiều chế độ, theo ngày, theo tháng, sơ đồ phòng chi tiết, trực quan giúp thao tác hàng ngày của lễ tân đơn giản và thuận tiện hơn. Intelio 8 không những tạo ra quy trình chuẩn về nghiệp vụ check in, check out mà còn hỗ trợ rất nhiều tiện ích khác nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng tại mọi thời điểm.

Đặt phòng

Intelio 8 cung cấp khả năng đặt phòng thuận tiện, linh hoạt và đơn giản. Hệ thống hỗ trợ ngay tức thì số lượng thống kê phòng trống theo từng loại phòng ngay trong màn hình đặt phòng của nhân viên kinh doanh mà không cần thêm bất kỳ một thao tác nào.

Quản lý kinh doanh

Hệ thống đưa ra báo cáo tổng hợp, phân tích dự kiến công suất phòng, dự báo & phân tích tình hình kinh doanh . Điều này giúp người dùng lên kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn.

 Quản lý buồng phòng

Với việc hỗ trợ hiển thị theo sơ đồ trực quan, linh hoạt sẽ giúp trực buồng lên kế hoạch làm việc nhanh chóng & chính xác. Trong phân hệ trạng thái phòng được kế thừa từ phân hệ lễ tân như check in->occupied, check out->vacant dirty, dự kiến check out->due out....Ngoài ra người dùng có thể cập nhật các trạng thái phòng khác:Out of order, repaire...

Kiểm toán đêm

Đây là tính năng hết sức quan trọng và không thể thiếu trong đơn vị khách sạn/resort chuyên nghiệp. Kiểm toán đêm hỗ trợ việc kiểm tra số liệu cuối ngày, cập nhật & điều chỉnh folios trong ngày, in báo cáo thống kê cuối ngày, điều chỉnh trạng thái phòng và chuyển sang ngày làm việc mới.

Tích hợp tổng đài điện thoại

Không chỉ tích hợp tính cước tổng đài. Hệ thống còn tích hợp các tính năng chuyên biệt như khóa chiều gọi khi  check out, mở chiều gọi khi  check in, cập nhật phiếu minibar, trạng thái phòng qua điện thoại bàn. Tính năng này giúp quá trình cập nhật phiếu folio cho khách một cách nhanh chóng, chính xác mà không cần gọi bộ đàm đến trực buồng hay lễ tân.

Quản lý điểm kinh doanh: Nhà hàng, quầy bar, massage...

Quản lý bán hàng linh hoạt, nhanh chóng. Tất cả các điểm kinh doanh đều được kết nối với nhau & có thể chuyển thanh toán từ điểm này sang điểm khác hoặc chuyển qua lễ tân đối với khách phòng. 

Các tính năng cơ bản:

+ Tạo phiếu bán hàng.

+Báo cáo thu tiền mặt.

+ Báo cáo giao ca.

+ Quản lý thanh toán, chuyển thanh toán.

+ Quản lý khách hàng, phân loại đối tượng khách hàng.

+ Quản lý kho hàng, nhập kho, tính tồn kho, hàng chuyển từ kho khác sang...

Quản lý thức ăn, đồ uống(Ẩm thực)

Khả năng quản lý đến từng nguyên vật liệu, hạn chế tối đa về lãng phí dư thừa.

+ Quy trình quản lý phiếu yêu cầu

Hệ thống tự tách yêu cầu chuyển tới bộ phận pha chế hay chế biến tùy thuộc món ăn hay đồ uống, đặt chế độ ưu tiên cho các yêu cầu của khách.

+ Đinh lượng đồ ăn uống & tính giá thành sản phẩm.

Với mỗi món ăn, đồ uống người dùng có thể tự định nghĩa về công thức định lượng cho món ăn, đồ uống đó. Việc định lượng giúp tính số lượng hàng bán ra cũng như tính tồn kho chính xác đến từng thành phần nguyên vật liệu.

Quản lý kiểm kho cuối ngày, nhập khấu hao hàng hóa từ đó tính tỷ lệ lợi nhuận của món ăn, đồ uống.